Politique de confidentialité

Boivin, Boivin & Rémillard inc. (« BBR », « nous », « nos » ou « notre ») s’engagent à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Internet ou interagissez avec nous. À cet égard, la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vise à vous informer des renseignements personnels que nous recueillons ainsi que de la façon dont ces mêmes renseignements sont sauvegardés, traités, utilisés, partagés et communiqués par nous.

La Politique est conçue de manière à respecter les lois applicables concernant la protection des renseignements personnels.

Cueillette des renseignements personnels

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous pouvons notamment recueillir et utiliser les catégories de renseignements personnels suivants :

• Identification: votre prénom et votre nom.
• Coordonnées: votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
• Interactions : lorsque vous communiquez avec nous par courriel, en soumettant un commentaire, en prenant un rendez-vous, en demandant une soumission, ou en visitant notre Espace Client (portail BBR), ou si vous nous faites parvenir votre curriculum vitae en postulant pour un emploi chez nous (si applicable), nous enregistrons votre interaction et, le cas échéant, chaque pièce jointe.
• Utilisation de notre site : lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous recueillons automatiquement certains renseignements personnels sur les fichiers témoins (cookies) de votre fureteur, notamment votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et l’heure de vos visites ainsi que les pages consultées.

Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels que nous recueillons ne sont utilisés qu’aux fins indiquées au moment de la collecte, soit lorsque vous naviguez ou divulguez vos renseignements sur notre site Internet. Nous utilisons vos renseignements personnels principalement pour :

Communiquer avec vous et vous tenir informés : pour vous envoyer une confirmation de rendez-vous, pour répondre à une question posée, un commentaire ou une demande d’information, pour répondre à votre demande de soumission, , etc.;

Traiter les demandes d’emploi et les curriculum vitæ, le cas échéant;

Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables.

Communication

BBR s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou l’exige. Nous pourrions engager des tiers pour traiter les renseignements personnels pour les fins susmentionnées. Dans de telles situations, une entente contractuelle contenant les dispositions appropriées quant à la protection des renseignements personnels est conclue entre BBR et le fournisseur.

Sécurité

BBR est soucieuse d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels qu’elle détient. Pour ce faire, nous appliquons les mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques qui sont généralement appliquées et reconnues à cet effet. Tous les consultants et fournisseurs de services ayant à traiter vos renseignements personnels, le cas échéant, doivent également respecter ces mesures de sécurité.

Responsabilité

Nous ne conservons les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire afin de satisfaire les finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou comme la loi le permet ou l’exige.

BBR ne se tient nullement responsable de l’exactitude des renseignements que vous fournissez sur notre site Internet. Sous réserve des lois applicables, vous pouvez consulter les renseignements personnels détenus par nous et nous demander que des corrections appropriées soient apportées.

Toute demande d’accès ou de rectification doit être écrite, faite par une personne justifiant son identité et fera l’objet d’une réponse dans les trente (30) jours suivant sa réception par BBR. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre dans ce délai, nous vous en aviserons.

Questions

Pour toutes questions relatives à la présente Politique ou à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : simon.boivin@bbrcpa.ca ou marc.boivin@bbrcpa.ca .

Mise à jour

BBR se réserve le droit de modifier en tout temps la présente Politique et de communiquer les mises à jour sur son site Internet.

Protection des données

Boivin, Boivin & Rémillard inc. (BBR) a mis en place des politiques de gouvernance et des procédures de sécurité de l’information qui tiennent compte de l’évolution des meilleures pratiques en matière de cybersécurité

Actifs protégés.  Les actifs informatiques de l’entreprise sont protégés contre les accès non autorisés par des moyens robustes et des logiciels de la dernière génération.  De plus :

• Le périmètre du réseau est protégé par les pare-feu de la dernière génération;
• Un antivirus à jour est installé sur les serveurs et les postes de travail;
• Un service de détection des intrusions et de réponse aux incidents est en place;
• Les correctifs de sécurité sont déployés régulièrement sur les postes de travail et sur les serveurs
• les ressources informatiques critiques et les plateformes accessibles au public (comme portail BBR (CCH)) sont protégées par une authentification
• nos centres de données ont en place des mesures de sécurité d’accès physique et d’accès logique;
• les accès logiques aux systèmes et données de l’entreprise sont basés sur les principes de « moindre privilège » et de « besoins de savoir »;
• les comptes d’accès au réseau sont révisés régulièrement.

Analyse de sécurité des partenaires. Nos fournisseurs tiers et d’infonuagique font l’objet d’une analyse de sécurité détaillée et d’une évaluation des risques. Une surveillance continue de la sécurité des fournisseurs est effectuée pour les principaux partenaires externes.